Basın Bülteni

Basın Bülteni Nedir?

Etkili iletişim yöntemleri kapsamında karşımıza çıkan basın bülteni kişilere, şirketlere ve projelere dair tüm haberlerin bir arada bulunduğu bir bülten formunda hazırlanıp sunulur. Basın bültenleri halkla ilişkilerin yani pr çalışmalarının vazgeçilmez birer ögesi olarak geleneksel medya unsuru olarak çok uzun yıllardır hayatımızda idi. Ancak dijital dünyanın kapılarından bizime birlikte geçerek yeni formuna aynı etkenliği ile kavuştu diyebiliriz.  Geleneksel modelinde bulunan hali ve tavrı mesajı değişmeyen bültenler dijital dünyaya ayak uydurarak daha pratik hale gelmiştir.

Basın bülteni için yapılan tanımlamaları bir araya getirdiğimizde resmi açıklama, medya sunusu, ürün tanıtımı,  röportaj,  değerlendirme raporu şeklinde ifade ve tanımlamalarla karşılaşırız.

Klasik formundan dijital dünyaya uzanan formuna kadar iyi bir basın bülteni nasıl olmalıdır sorusunu da detaylandırarak bu noktaya ışık tutmak isteriz.

Basın Bülteni Nasıl Olmalıdır?

Basın bülteni hazırlamanın mutfağına uzandığımızda öncelikli unsurun dili iyi kullanmak ve iyi bir metin kullanmak olduğunu görürüz.  Dilin göndergesel ve harekete geçirici işlevlerinin metinlerde kullanılıyor olması metinlerin alıcıyı uyarmasına olanak sağlar.

Yazım ve imla hatalarından arındırılmış ve doğru redakte edilmiş metinler hedef kitlede iyi bir intiba bırakmanın ilk şartıdır.

İkinci aşamada metnin detaylandırmasını değerlendirmek gerekir. Dilin harekete geçirici işlevinden hareketle kast edilen dikkat çekmek ve yönlendirme yapmaktır bu yüzden henüz başlık aşamasında eyleme dayalı bir başlık kullanmak metni çekici hale getirecektir.

Basın bültenin üçüncü aşamasında hedef kitleye hitap bulunmaktadır. Hedef kitlenin yaş, cinsiyet ve ilgi alanlarının tespiti ve analizi doğru yapılmadığında en iyi basın bültenini de hazırlasanız bu boşa bir çabadan öteye geçemeyecektir.

Basın bülteninin genel olarak içermesi gereken ve onu doğru forma kavuşturan son madde ise sorulara cevap vermesidir.

İletişimde sıkça kullanılan 5n 1 k çözümlemesi metinlerde uygulandığında hedef kitle tam olarak aydınlatılmış olur.

Ne, neden,  nerede, ne zaman, nasıl ve kimle sorularına net cevaplar vermek hedef kitleyi sabitlemek için gereklidir.

Basın Bülteni Nasıl Yazılır?

Basın bültenleri araştırmaya dayalı ve tüm soruları cevaplama odaklı bir biçimde hazırlanmalıdır.

Eksik bir soru ve akılda kalacak soru işaretleri olmadan hazırlanan basın bültenleri kazandırırken eksik sorular hedef kitle kaybına neden olabilmektedir.

Neden basın bülteni yazılır?

Basın bülteni yazmanın en nihai amacı tanıtım ve hedef kitleye ulaşımdır.  Müşteri ile satıcı arasında kurulan köprülerden biri olarak da değerlendirebiliriz basın bültenlerini. Firmanın markanın ya da şirketin ben buradayım ve bu işi yapıyorum deme yöntemlerinden biri olarak kullanılan basın bültenleri,  gerçekten doğru hazırlandığında çok etkili sonuçlar doğurmaktadır.

Basın Bültenlerinin Faydaları

Reklamın iyisi kötüsü olmaz düşüncesinin terkedildiğini uzaktan yakında herkes kabul ederken, basın bültenlerini reklamın iyisi kategorisinde kıymetli bir unsur olarak değerlendirmek mümkündür.

Basın Bülteninde Olması Gerekenler

Basın bülteni hazırlığında ve oluşturulmasında metinde dikkat edilecek ilk unsur giriş gelişme sonuca sahip olmasıdır.

Başı sonu belli olmayan bir metin hedef kitlenin dikkatini çekemez. Bu yüzden özgün bir kompozisyon oluşturulmalıdır.

Etkili başlık seçimi,  girişin doğru yapılması gelişme bölümünde 5n 1k’ye cevap verilmesi gerekmektedir.

Hazırlık aşamasında ve tüm basın bülteni içeriğinde şu maddeleri de dikkat etmek gerekir.

  • Şirket logosu basın bültenini içerisinde olmalıdır.
  • Etkili bir başlık kullanılmalıdır.
  • Okumayı kolaylaştırıcı ve konuyu detaylı andırıcı alt başlıklar kullanılmalıdır.
  • Tarih atılmalıdır.
  • Şirket bilgilerini içeren bir paragraf bulunmalıdır.
  • Son olarak da iletişim bilgileri hedef kitleye sunulmalıdır.

Basın Bülteni Çeşitleri

Basın bültenleri birbirinden farklı konular için ve birçok farklı alanda yayınlanabilmektedir.

  • Yeni proje
  • Alınan ödüllerin duyurulması
  • Markanın şirketin düzenlediği etkinliklerin duyurusu
  • Ürünlerde ve sistemde yapılan güncelleme duyurusu
  • Satın alma şirket birleşmesi gibi ortaklık duyurusu
  • Özel günlerin kutlanması
  • Atamaların duyurulması
  • Pr amaçlı bültenler
  • Lansman bültenleri
  • Tanıtım ve organizasyon bültenleri
  • Sosyal sorumluluk projesi duyurusu
  • Yatırım haberlerini duyurmak için hazırlanan bültenler

Şeklinde çeşitlenen basın bültenleri şirketin veya markanın hedef kitleye ulaşmasını tanınırlığını arttırmasını sağlar.

Basın Bülteni Gönderiminin Avantajları

Sanal dünya ve reel dünyada görünür bilinir olmanın kapılarını açan unsurlardan biri olarak değerlendirdiğimiz basın bültenleri sayesinde birçok kazanım elde edersiniz.

  • Arama motoru optimizasyonu içerik pazarlaması noktalarında sisteminize destek sağlarsınız.
  • Marka bilinirliği ve tanrılarınızı artırmış olursunuz.
  • Hedef kitlenizin ve potansiyel müşterilerinizin güvenini sağlama alırsınız.
  • Hedef kitlenize onları önemsediğiniz mesajını verirsiniz.
  • Analiz ve raporlama sayesinde ilerleme yolu belirleyebilirsiniz.
  • Az maliyetle pr çalışması yapmış olur, çok daha fazla insana ulaşırsınız.
  • Basın bülteni sayesinde ziyaretçi sayınızı artırır sosyal medya organik takipçi sayınızı daha yükseltebilirsiniz.

Basın bülteni nereye gönderilir? Nasıl dağıtılır?

Basın bülteninin hazırlık aşaması kadar önemli olan bir aşamada dağıtım aşamasıdır.  Medya ile sıkı bir bağınız yok ise bu nokta sizi zorlayabilir. Bu noktada da profesyonel bir destek alamakta fayda olacaktır. Pr ajansları basın bülteni dağıtım aşamasında sizlere teklif verecektir.

Tüm şartları değerlendirip bir pr ajansı ile anlaşma sağladıktan sonra basın bülteninizi gönderebilirsiniz.

Basın bültenleri, medyaya yansıtılma dışında hedef kitlenin e-mail adreslerine iletilmelidir.

E-mail adreslerine iletilen basın bültenlerinin daha sonra okunma ve ziyaretçi arttırma oranları tespit edilebilmektedir.

Basın Bülteni Örnekleri

Değerli Dostumuz,

Dünyanın yaşadığı “Pandemi” ilgili gelişmeleri yakından takip ediyor ve Düzen Sağlık Grubu olarak, sizlere acil olan sağlık hizmetini sunmak için gerek kurumumuzda gerekse bulunduğunuz yerde hizmetimizi kesintisiz olarak sürdürüyoruz.

Bu ortamda, Milli Mücadele tarihimizin en önemli dönüm noktalarından birisi olan Millet iradesinin Meclis’te temsilinin 100. Yılını kutluyoruz.

Bültenimizin* bu sayısında tüm dünyayı etkisi altına alan COVID-19 Pandemisi hakkında güncel bilgilere yer verdik. Görüşleriniz bizim için önemlidir, paylaşmanızı rica ederim.

Düzen Laboratuvarlar Grubu

(Bültene ek pdf ile bilgilendirme metni bulunmaktadır.)

Yukarıda verilen basın bülteni örnekleri farklı konularda hazırlamış olup, iyi örnekleri temsil etmektedirler.